Previo al evento
- Inscripción online en minisitio del evento
- Envío de invitaciones con código QR
- Formulario Personalizado de inscripción
- Gestión de invitaciones con estadísticas
- Ver todo
Durante el evento
- Sistema de Acreditaciones
- Control de accesos e ingreso con código QR
- Acreditacion con Tablets/Ipads/Ipods
- Credenciales e insumos
- Ver todo
Finalizado el evento
- Estadísticas y reportes
- Certificados Digitales
- Central de documentos del evento
- eMail de saludo a los Asistentes
- Ver todo
Inscripcion Online
Mediante nuestro portal de registración Web, contaras con un conjunto de herramientas que facilitaran la registración de tus invitados al evento. Algunas de las características principales
- Mini Sitio donde tus asistentes podrán visualizar información del evento. Completamente personalizado, fecha, contacto, Agenda, etc
- Formulario de registración personalizado con campos predefinidos o bien crear los propios. También podes definir que campos son obligatorios completar.
- Una vez registrado, el asistente recibirá en su casilla de Correo un email confirmando la registración y asignándole un código de barras que podría ser utilizado en la acreditación a fin de agilizar el acceso y no ocasionar demoras.
- Tendrás control de las personas registradas y podrá descargarlas en Excel en forma directa sin necesidad de intermediarios ya que contaras con un acceso al panel de control de la herramienta.
Gestión de Invitaciones::IDF-Mail
ID-Mail es nuestro servicio de Gestión de Invitaciones, no es solo una herramienta de envío masivo de emails sino que podrás hacer un seguimiento del estado de los envíos, Sabras a quienes le llegó la invitación, a quienes les interesó presionando algún botón de registración que incluimos en la invitación o también a quienes no le llegó el email por algún tipo de rebote.
El sistema de gestión esta alojado en servidores que son considerados de excelente reputación con esto se evita que muchos sistemas anti-spam reboten el email.
Sistema de Acreditaciones::IDF-Checker
El sistema mas simple de usar del mercado!!. Fácil de adaptar a cualquier tipo de evento. Tan fácil y rápido que se puede hacer durante el mismo evento.Es un conjunto de herramientas de software especialmente diseñadas para la gestión de las acreditaciones e ingresos a eventos, congresos, lanzamientos, exposiciones y promociones, etc. El paquete de herramientas fue pensado para satisfacer todas las necesidades del organizador. Para ello contas con módulos de:
- Búsqueda de asistentes pre-acreditados mediante filtros y diversos criterios (Nombre, apellido, empresa, provincia, etc.)
- Ingreso de asistentes nuevos.
- Estadísticas en tiempo real con diversas métricas (cantidad de asistentes, cantidad de acreditados en sala, etc.
- Impresión de etiquetas personalizadas por cada asistente con código de barras
- Impresión de diplomas y certificados de asistencia
- Informe final con estadísticas del resultado del evento.
- Posibilidad de Integrar el sistema con lectores de Código de Barras.
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Acreditación Móvil con Ipads/Tablets
Nuestro sistema de Gestión de Acreditaciones es 100% compatible Ipads. Esto da la posibilidad de contar con todo el potencial de nuestro software en estos dispositivos. El uso de Ipads/Tablets sin duda jerarquiza a su evento aportando no solo una recepción mas vistosa sino la posibilidad de movilidad de los puesto de acreditación
Acreditacion QR:: IDF-Easy Access
La acreditación con código QR es una de las formas mas eficientes, rápidas y seguras de acreditar. El proceso es sencillo: previo al evento se envía un email a los asistentes registrados al evento con un código QR univoco (En caso de utilizar la Inscripción Online este proceso se realiza a media que el invitado se va registrando). El dia del evento, el asistente simplemente mostrando la invitación ya sea desde el celular o impresa en la mesa de acreditación, se escanea el código y el sistema busca e imprime la credencial.
Certificados Digitales y Documentos del Evento
Una forma dinámica, organizada de distribuir los certificados de asistencia al evento. Simplemente el asistente ingresa a la central de Documentos del evento que es un sitio diseñado con la gráfica del evento. Allí puede descargar su certificado en formato pdf y cualquier otro documento, presentaciones, planillas que se le quiera entregar.